E-Mail-Postfach einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein E-Mail-Postfach auf unseren Servern in den gängigen Programmen einrichten:

• Microsoft Outlook
• Mozilla Thunderbird
• Apple Mail auf dem Mac
• iPhone und iPad

Die Serverdaten auf einen Blick

Diese Angaben brauchen Sie in jedem Programm.

Zugangsdaten

• Benutzername: immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: das Passwort Ihres Postfachs

Server und Ports

Wichtig: Einige Postfächer liegen auf unserem zweiten Mailserver server.netzw3rk-it.de – mit denselben Ports. Wenn Sie unsicher sind, welcher Server für Ihr Postfach gilt, fragen Sie uns kurz.

Verwenden Sie nach Möglichkeit IMAP mit SSL (Port 993) und SMTP mit SSL (Port 465). Dann werden Ihre E-Mails verschlüsselt übertragen, und alle Geräte zeigen denselben Stand.

Einrichtung in Microsoft Outlook

Gilt für Outlook unter Windows und macOS.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei → Konto hinzufügen.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, öffnen Sie Erweiterte Optionen und aktivieren Sie Ich möchte mein Konto manuell einrichten.
3. Wählen Sie als Kontotyp IMAP.
4. Tragen Sie die Serverdaten ein:
   • Posteingang: sslmail.netzw3rk-it.de, Port 993, Verschlüsselung SSL/TLS
   • Postausgang: sslmail.netzw3rk-it.de, Port 465, Verschlüsselung SSL/TLS
5. Benutzername ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse, dazu Ihr Passwort.
6. Klicken Sie auf Weiter. Outlook prüft die Einstellungen – anschließend Fertig stellen.

Einrichtung in Mozilla Thunderbird

1. Öffnen Sie Thunderbird und wählen Sie Konten-Einstellungen → Konten-Aktionen → E-Mail-Konto hinzufügen.
2. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Manuell einrichten und tragen Sie ein:
   • Posteingang (IMAP): sslmail.netzw3rk-it.de, Port 993, SSL/TLS, Authentifizierung „Passwort, normal“
   • Postausgang (SMTP): sslmail.netzw3rk-it.de, Port 465, SSL/TLS, Authentifizierung „Passwort, normal“
   • Benutzername: jeweils Ihre E-Mail-Adresse
4. Klicken Sie auf Fertig. Thunderbird verbindet sich mit dem Server.

Einrichtung in Apple Mail (macOS)

1. Öffnen Sie Mail und wählen Sie Mail → Account hinzufügen → Anderer Mail-Account.
2. Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
3. Apple Mail fragt nach den Servern. Tragen Sie ein:
   • Account-Typ: IMAP
   • Server für eintreffende E-Mails: sslmail.netzw3rk-it.de
   • Server für ausgehende E-Mails: sslmail.netzw3rk-it.de
   • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
4. Klicken Sie auf Anmelden. Mail prüft die Verbindung und nutzt automatisch SSL.

Einrichtung auf iPhone und iPad

1. Öffnen Sie Einstellungen → Apps → Mail → Mail-Accounts → Account hinzufügen. (Bei älteren iOS-Versionen: Einstellungen → Mail → Accounts.)
2. Wählen Sie Andere → Mail-Account hinzufügen und geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein.
3. Wählen Sie oben IMAP und tragen Sie bei Server für eintreffende und ausgehende E-Mails jeweils sslmail.netzw3rk-it.de ein. Benutzername ist Ihre E-Mail-Adresse.
4. Tippen Sie auf Weiter und Sichern. SSL ist automatisch aktiviert.

Webmail: E-Mails im Browser lesen

Sie sind unterwegs oder an einem fremden Rechner? Über unseren Webmailer erreichen Sie Ihr Postfach jederzeit im Browser: sslmail.netzw3rk-it.de/webmail. Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort.

Wenn es nicht klappt

• Benutzername falsch? Es ist immer die vollständige E-Mail-Adresse, nicht nur der Name.
• Verbindung schlägt fehl? Prüfen Sie, ob Port und Verschlüsselung zusammenpassen: 993/465 mit SSL/TLS oder 143/587 mit STARTTLS.
• Passwort wird abgelehnt? Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung – und darauf, dass die Feststelltaste nicht aktiv ist.
• Falscher Server? Liegt Ihr Postfach auf server.netzw3rk-it.de, verwenden Sie diesen Servernamen.

Sie kommen trotzdem nicht weiter? Unser Support hilft gern – schreiben Sie uns oder rufen Sie an: 0208 20 777 030.

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