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Die Ausgangslage

Wer ein Halteverbot für einen Umzug braucht, hat meist zwei Fragen: Was kostet das, und wann muss ich mich kümmern? Die ehrliche Antwort ist kompliziert. Der Preis hängt von der Stadt und deren Gebühr ab, von der Dauer, vom Paket und vom Vorlauf. Die Stadt verlangt außerdem, dass die Schilder 96 Stunden vorher stehen.

Bei vielen Anbietern endet das in einem Kontaktformular und einem E-Mail-Wechsel, bis ein Angebot steht. Für Kunden ist das zäh, für den Vermieter ist es Handarbeit bei jedem einzelnen Auftrag.

Die Lösung: erst die Software, dann die Website

Wir haben die Preislogik nicht in ein Website-Plugin gegossen, sondern in eine eigene Vermietungssoftware. Die Website ist das Schaufenster dieser Software.

• Preisrechner auf der Startseite. Stadt, Dauer und Paket wählen – der Endpreis erscheint sofort. Die Gebühr der jeweiligen Stadt ist eingerechnet, jeder weitere Tag kostet 5 €, Sonderfälle wie eine selbst eingeholte Genehmigung oder ein kurzer Vorlauf werden direkt berücksichtigt.
• Drei Pakete, ein Vergleich. Selbstmontage, Selbstmontage mit Genehmigung oder Komplettservice. Wer zwischen den Paketen wechselt, sieht den Unterschied sofort in Euro.

• Buchung in fünf Schritten. Paket, Zeitraum, Ort, Kontakt, Bezahlen. Die Buchungsübersicht rechnet bei jedem Schritt mit, der Preis aus dem Rechner bleibt bis zum Ende derselbe.
• Termine, die sich selbst planen. Aus dem gewünschten Halteverbotstag errechnet die Software Aufbau und Abbau – inklusive der 96 Stunden Vorlauf, die die Stadt verlangt.
• Das Schild schon bei der Buchung. Eine Vorschau zeigt, wie die Zusatzzeichen mit Datum beschriftet werden.

• Verständlich statt Fachchinesisch. Die Länge der Zone wird per Regler mit Empfehlung gewählt: 15 m passen für einen Umzugs-Lkw bis 7,5 t.

Das Ganze ist für das Smartphone gebaut, denn dort wird gesucht und gebucht. Eine feste Leiste hält Anruf und Preisrechner immer erreichbar.

Unter der Haube: eine Software, ein Regelwerk

Website, Buchung und Backoffice greifen auf dieselbe Vermietungssoftware und dieselbe Datenbank zu:

• Preisregeln je Stadt, Paket und Dauer liegen zentral. Ändert sich eine Gebühr, ändert sie sich überall.
• Kalenderlogik rechnet mit Werktagen und Vorlauffristen für NRW und plant Auf- und Abbau automatisch ein.
• Verfügbarkeit wird bei der Buchung sofort geprüft, die Bestätigung kommt per E-Mail.
• Im Backoffice landen die Aufträge mit allen Daten, Terminen und dem Fotoprotokoll des Aufbaus.

Gebaut mit Next.js, Prisma und PostgreSQL, gehostet in Deutschland. Eigene Stadtseiten für Mülheim, Duisburg, Essen und Oberhausen sorgen dafür, dass die Seite bei lokalen Suchen gefunden wird.

So sind wir vorgegangen

1. Geschäftsmodell verstehen. Am Anfang standen die Preisbestandteile: Was ist fix, was hängt von der Stadt ab, was vom Kalender? Daraus entstand ein Regelwerk, das jede Konstellation abdeckt.
2. Software zuerst. Statt erst eine Website zu bauen und die Logik später anzuflanschen, entstand zuerst die Vermietungssoftware mit Datenbank und Preislogik.
3. Rechner als Frontend. Preisrechner und Buchungsstrecke greifen auf dieselben Regeln zu wie das Backoffice. So gibt es keine zweite Preisliste, die auseinanderlaufen kann.
4. Im echten Betrieb getestet. Die Software läuft im Tagesgeschäft und wird mit jeder Buchung weiter verfeinert.

Das Ergebnis

Kunden sehen den Preis in Sekunden und buchen ohne Rückfrage. Der Vermieter bekommt vollständige Aufträge statt Anfragen. Und weil Website und Backoffice dieselbe Software sind, stimmt der Preis vom ersten Klick bis zum fertigen Auftrag.

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Halteverbote sind ein Nischenthema. Das Muster dahinter passt auf viele Betriebe, deren Preise „kommt drauf an“ heißen – Vermietung, Handwerk, Dienstleistung, Logistik:

• Preise, die Kunden selbst ausrechnen. Ihre Kalkulation wird zum Rechner auf der Website. Kunden sehen sofort, was es kostet, statt auf ein Angebot zu warten.
• Buchen statt anfragen. Aus Kontaktformularen werden vollständige Aufträge mit allen Angaben, die Sie brauchen.
• Eine Wahrheit für alles. Website, Buchung und Büro rechnen mit denselben Regeln. Keine Preislisten, die auseinanderlaufen, keine Nacharbeit.
• Fristen und Termine automatisch. Was sich aus Kalender und Vorschriften ergibt, plant die Software – Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
• Lokal gefunden werden. Eigene Seiten für Ihre Städte und Regionen bringen die Anfragen dorthin, wo Sie arbeiten.

Sie erklären Ihre Preise heute noch per E-Mail oder Telefon? Dann lassen Sie uns besprechen, wie daraus ein Rechner wird, der für Sie verkauft.