GetMyInvoices – Ihr digitaler Dreh- und Angelpunkt für automatisiertes Rechnungsmanagement
Was ist GetMyInvoices?
GetMyInvoices ist eine cloudbasierte Plattform, die Rechnungen und Belege automatisch aus unzähligen Quellen zusammenführt – sei es aus Online-Portalen, E‑Mail-Postfächern oder physisch via App. Die KI-gestützte Lösung digitalisiert, archiviert und strukturiert Dokumente rechtskonform (GoBD), damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.
Mehrwert – Warum GetMyInvoices überzeugt
Effiziente Dokumentensammlung & ‑verwaltung
- Automatischer Import aus über 10.000 Quellen – von Amazon bis Facebook, Mail-Postfächern oder Bankportalen
- Eigene GetMyInvoices-E-Mail-Adresse – ideal, um Rechnungen bequem extern weiterleiten zu lassen
- GoBD-konformes, revisionssicheres Archiv mit OCR – inklusive smarter Datenextraktion
Intuitive Dokumentenverwaltung
- Flexible Ansichten – Listen‑, Kachel‑, Chronologie- oder Lieferanten-View; mit Tags und Batch-Bearbeitung
- Multi-Edit und PDF-Splitting – mehrere Rechnungen gleichzeitig bearbeiten oder aus Mehrseiten-PDFs Einzelrechnungen erstellen
Automatisierte Workflows & Freigabeprozesse
- Individuelle Workflows – erstellen Sie Dokumentfreigaben, Zahlungsläufe oder Genehmigungsprozesse, exakt abgestimmt auf Ihre Organisation
- Automatische Genehmigungen oder Transaktionsverknüpfung – sorgt für reibungslose Verarbeitungsprozesse
- Benutzerrollen & Compliance – klare Verantwortlichkeiten, transparente Nachverfolgung und geringeres Fehlerrisiko
E‑Rechnung und Zahlungsintegration
- E‑Rechnung-fähig – automatischer Import & Verarbeitung von E‑Rechnungen, revisionssichere Archivierung und Export in Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung
- Automatischer Zahlungsabgleich – mit Bankkonten verbinden und Zahlungsvorgänge automatisch dokumentieren
Nahtlose Systemintegration
- Über 100 Schnittstellen – u. a. zu ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware; inklusive DATEV Unternehmen online und ADDISON OneClick
- API & Zapier – zur Integration mit maßgeschneiderten Systemen und Automatisierungs-Workflows mit 5.000+ Zapier-Anbindungen
Flexibilität & Mobilität
- Mobile App mit OCR & Offline-Lösung – Belege scannen, PIN-/Biometrie-Schutz, sowie „Never-Lose-Any-Receipt“-Feature für sichere Speicherung auch ohne Internet
Kostensenkung & Prozessoptimierung
- Zeit- und Kostenersparnis – bis zu 60 % weniger Aufwand pro Rechnung durch Automatisierung, bessere Datenqualität, verbesserten Cashflow und einfachere Compliance
Warum wir GetMyInvoices empfehlen
- Zeitersparnis auf Knopfdruck
Automatischer Dokumententransfer aus unzähligen Quellen spart täglich wertvolle Stunden. Mit Scan-App auch unterwegs unbeirrt Belege erfassen – ganz ohne Chaos. - Strukturierte Transparenz & Kontrolle
Intuitive Dashboards, flexible View-Optionen und Workflow-Automatisierung sorgen dafür, dass alle Rechnungsprozesse nachvollziehbar, effizient und fehlerfrei bleiben. - Nahtlose Integration & Skalierbarkeit
Ob DATEV, ERP-Systeme oder Zapier-Workflows – GetMyInvoices lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse einbinden und mitwachsen. - Rechtssicher & zukunftsfähig
GoBD-konformes Archiv, E‑Rechnungsfähigkeit und Transaktionsverknüpfung stellen sicher, dass Sie auch zukünftigen Anforderungen gelassen entgegentreten. - Mobiles Arbeiten leicht gemacht
Die App mit robustem Upload-Feature («Never-Lose-Any-Receipt») ist ideal für unterwegs arbeitende Teams oder Mobile Workforce. - Messbare Effizienzgewinne
Optimierter Cashflow, präzise Daten und automatisierte Freigabeprozesse schaffen spürbar mehr Produktivität und sparen Kosten pro Rechnung.
Wir nutzen GetMyInvoices, um Belege zentral zu speichern und schnell weiterzuverarbeiten. Besonders in Kombination mit Buchhaltungstools wie sevDesk ist die Lösung ein echter Gewinn.