Mailpost­fächer einrichten – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen verständlich und Schritt für Schritt, wie Sie ein E‑Mail-Postfach auf unseren Servern in gängigen E‑Mail-Programmen einrichten:

• Microsoft Outlook
• Mozilla Thunderbird
• Apple Mail (macOS & iOS)

Empfehlung: Verwenden Sie nach Möglichkeit immer SSL, um Ihre E‑Mails sicher zu übertragen.

Allge­meine Server­daten (für alle E‑Mail-Clients)

Diese Daten benötigen Sie unabhängig vom verwen­deten Programm:

Zugangs­daten

• Benut­zername: immer Ihre vollständige E‑Mail-Adresse
• Passwort: das zugehörige E‑Mail-Passwort

Server­ein­stel­lungen

Hinweis: Wenn möglich, verwenden Sie bitte IMAP mit SSL (Port 993) und SMTP mit SSL (Port 465).

Einrichtung in Microsoft Outlook (Windows & macOS)

Schritt 1: Neues Konto hinzu­fügen

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
2. Klicken Sie auf Datei → Konto hinzu­fügen
3. Geben Sie Ihre E‑Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter

Schritt 2: Manuelle Einrichtung auswählen

1. Wählen Sie Manuelle Konfi­gu­ration oder zusätz­liche Server­typen
2. Klicken Sie auf Weiter
3. Wählen Sie POP oder IMAP

Schritt 3: Server­daten eintragen

Kontotyp: IMAP

Postein­gangs­server:

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 993
• Verschlüs­selung: SSL/TLS

Postaus­gangs­server:

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 465
• Verschlüs­selung: SSL/TLS

Anmel­de­infor­ma­tionen:

• Benut­zername: Ihre E‑Mail-Adresse
• Passwort: Ihr E‑Mail-Passwort

Schritt 4: Anmeldung testen

1. Klicken Sie auf Weiter
2. Outlook prüft nun die Einstel­lungen
3. Bei erfolg­reichem Test klicken Sie auf Fertig stellen

Einrichtung in Mozilla Thunderbird

Schritt 1: Konto erstellen

1. Öffnen Sie Mozilla Thunderbird
2. Klicken Sie auf E‑Mail-Adresse einrichten
3. Geben Sie ein:
   • Ihren Namen
   • Ihre E‑Mail-Adresse
   • Ihr Passwort

Schritt 2: Manuelle Konfi­gu­ration

1. Klicken Sie auf Manuell konfi­gu­rieren
2. Tragen Sie folgende Daten ein:

Posteingang (IMAP):

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 993
• Verbin­dungs­si­cherheit: SSL/TLS
• Authen­ti­fi­zierung: Passwort, normal
• Benut­zername: E‑Mail-Adresse

Postausgang (SMTP):

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 465
• Verbin­dungs­si­cherheit: SSL/TLS
• Authen­ti­fi­zierung: Passwort, normal
• Benut­zername: E‑Mail-Adresse

Schritt 3: Konto erstellen

1. Klicken Sie auf Fertig
2. Thunderbird verbindet sich mit dem Server

Einrichtung in Apple Mail (macOS)

Schritt 1: Account hinzu­fügen

1. Öffnen Sie Mail
2. Klicken Sie auf Mail → Account hinzu­fügen
3. Wählen Sie Anderer Mail-Account

Schritt 2: Zugangs­daten eingeben

1. Name
2. E‑Mail-Adresse
3. Passwort
4. Klicken Sie auf Anmelden

Schritt 3: Server­ein­stel­lungen

Einge­hender Mailserver:

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 993
• SSL aktivieren
• Benut­zername: E‑Mail-Adresse

Ausge­hender Mailserver:

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 465
• SSL aktivieren
• Benut­zername: E‑Mail-Adresse

Schritt 4: Einrichtung abschließen

1. Klicken Sie auf Anmelden
2. Warten Sie, bis Apple Mail das Konto überprüft
3. Fertig

Einrichtung auf iPhone & iPad (iOS / iPadOS)

1. Einstel­lungen → Mail → Accounts → Account hinzu­fügen
2. Andere → Mail-Account hinzu­fügen
3. Geben Sie Name, E‑Mail-Adresse, Passwort ein
4. Wählen Sie IMAP

IMAP-Server:

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 993
• SSL: aktiviert

SMTP-Server:

• Server: sslmail.netzw3rk-it.de
• Port: 465
• SSL: aktiviert

5. Account sichern

Webmailer nutzen

Alter­nativ können Sie Ihre E‑Mails jederzeit über unseren Webmailer abrufen:

👉 https://sslmail.netzw3rk-it.de/webmail

Einfach mit Ihrer E‑Mail-Adresse und dem Passwort anmelden.

Häufige Fehler & Tipps

• Benut­zername ist nicht nur der Name, sondern immer die vollständige E‑Mail-Adresse
• Nutzen Sie bevorzugt SSL (Port 993 / 465)
• Achten Sie auf die korrekte Groß- und Klein­schreibung Ihres Passworts

Fazit

Mit den oben genannten Einstel­lungen können Sie Ihr Mailpostfach schnell und sicher in allen gängigen E‑Mail-Programmen einrichten. Sollten dennoch Fragen auftreten, hilft unser Support-Team gerne weiter.